Gestão de matéria prima: como fazer em uma padaria?

Prática • jun. 26, 2019

A gestão de matéria-prima em sua padaria está ineficiente? Esse é um problema bastante comum no cotidiano desse tipo de estabelecimento. Isso porque manter um cadastro atualizado de todos os produtos, classificá-los e ficar atento aos prazos de validade são orientações de gerenciamento de estoque válidas, mas não suficientes para contemplar as especificidades do negócio.

A ineficiência desse quesito resulta em um aumento nos custos de aquisição dos itens, em  desperdícios e, consequentemente, em prejuízos. Diante de todos esses problemas, fica mais difícil manter preços competitivos ou investir em melhorias e expansão. Ou seja, é algo que impede o crescimento e a sustentação da empresa no mercado.

Se você já cumpre com todos os requisitos básicos de gestão de estoque e, ainda assim, sente que o gerenciamento dos ingredientes poderia ser mais eficiente, este artigo vai ajudar. A seguir, apresentamos ações direcionadas para o seu segmento, com dicas práticas e efetivas. Confira!

Compre os insumos de forma estratégica

Usar o preço como o principal quesito na compra de matérias-primas para sua padaria é um grande erro. Os produtos muito baratos tendem a ser de qualidade duvidosa e uma farinha de baixa absorção de água, por exemplo, rende menos pães, demandando um volume maior de compra.

Por outro lado, nem sempre os produtos mais caros são os melhores para o seu negócio. Eles elevam o custo da produção e nem sempre é fácil repassar esse aumento aos consumidores finais. É preciso avaliar a relação custo-benefício.

A melhor forma de verificar isso é entendendo o valor percebido pelos clientes em relação a cada um dos produtos. Os itens mais valorizados podem receber ingredientes mais nobres, agregando qualidade. Para esses, o ideal é não economizar na receita para conquistar o público e torná-los cada vez mais fiéis.

Com inteligência, é possível encontrar o ponto certo entre o preço dos ingredientes e a qualidade de cada um deles.

Equilibre o volume em estoque de forma estratégica

O principal desafio do controle de estoque é acertar na quantidade de itens. Diante do receio de que faltem ingredientes, muitos proprietários optam por “errar para mais”, mas essa é a principal porta de entrada para o desperdício. Dois aspectos se destacam nesse quesito, como veremos a seguir.

Volume de compras

Comece levantando o volume de utilização de cada material. Isso é facilmente obtido por meio de um relatório de vendas aliado aos ingredientes necessários em cada receita. Assim, você determina qual é seu estoque mínimo para o dia, a semana e o mês.

Em seguida, elabore um planejamento de compras junto aos fornecedores. Considere frequências maiores para alimentos mais perecíveis e menores para os demais. Um acordo de longo prazo pode fazer a diferença na compra de pequenas quantidades.

Capacidade de estoque

Tenha uma área de estoque adequada para o tamanho da sua padaria e utilize-a de forma estratégica. Evite estocar desnecessariamente produtos para mais, para ter espaço suficiente para o que realmente será utilizado nos próximos dias.

Não se esqueça de cuidar dos alimentos que demandam refrigeração. As câmaras refrigeradas devem ser bem organizadas e ter um controle rigoroso de temperatura.

Tenha um profissional capacitado para a gerenciar as compras

Muitas padarias surgem do sonho de um padeiro de ter seu próprio negócio. Isso é maravilhoso, mas também inspira cuidados. Afinal, saber fazer excelentes pães e bolos não é o mesmo que conseguir administrar bem uma empresa. Por isso, é fundamental contar com um profissional com habilidade em gestão para auxiliar no dia a dia.

Mesmo que seu estabelecimento seja muito pequeno, vale a pena investir na contratação de alguém com essas características ou mesmo na sua capacitação ou na de um funcionário. O importante é que essa pessoa possa se concentrar em prospecção, acolhimento, estudo, negociação e monitoramento de fornecedores.

Implemente a pré-pesagem para uma melhor gestão de matéria prima

Primeiramente, um dos principais gargalos do processo de produção é a preparação dos ingredientes utilizados nas receitas programadas para o dia. Essa atividade toma bastante tempo e requer espaço, equipamentos específicos e utensílios que facilitem as coisas.

A melhor forma de solucionar esse problema é reservando um local entre o estoque e a linha de produção para a pré-pesagem dos itens. Ele não precisa ser muito grande, mas deve contar com bancada em inox, balança, sacos plásticos, recipientes apropriados e etiquetas de identificação.

Uma única pessoa, que pode ser um estagiário ou aprendiz, fica responsável por separar os insumos de acordo com os receituários do dia, o que ajuda na alocação adequada dos profissionais mais experientes e otimiza a produção como um todo.

Invista em tecnologia e equipamentos adequados

A gestão de matéria-prima em uma padaria envolve muitos processos, que vão desde a compra dos materiais até a venda aos consumidores finais. Tudo isso se torna muito mais fácil com a ajuda da tecnologia , que se manifesta de duas maneiras: sistemas de gestão e equipamentos modernos.

Vamos entender melhor sobre cada um deles logo abaixo.

Sistemas de gestão de matéria prima

Os sistemas de gestão são responsáveis por informatizar diversos processos em uma empresa, principalmente os administrativos. No caso das padarias, eles podem ser utilizados para controle das compras e das vendas, bem como das atividades financeiras e fiscais.

Por meio deles é possível traçar estratégias mais precisas de aquisição de ingredientes, consultando relatórios de vendas. A análise dos resultados de cada um dos produtos vendidos mostrará quais apresentam tendência de crescimento e quais devem ser descontinuados, o que interfere na programação de compras.

Equipamentos modernos contribuem para gestão de matérias prima

A tecnologia já está presente em boa parte dos equipamentos para panificação mais modernos. Além dos mais simples, como as amassadeiras e divisoras, é preciso contar com alguns que proporcionam mais agilidade, segurança e qualidade para o negócio.

Uma curiosidade sobre as divisoras é que com elas é possível se padronizar o peso unitário dos pães permitindo um melhor controle da produção e do rendimento da farinha e demais ingredientes. Em outras palavras, consegue-se saber quantos pães resultaram de uma determinada quantidade de farinha.

É o caso dos ultracongeladores , que utilizam um processo moderno e eficaz, que congela os produtos de forma mais rápida, evitando a formação de macrocristais de gelo. Com isso, eles garantem uma perda mínima das características originais do alimento quando descongelado.

Para a gestão de matéria-prima, esse tipo de equipamento permite a compra de insumos em maiores quantidades, visto que o processo de ultracongelamento aumenta a durabilidade em meses. É possível congelar os pães já prontos para irem ao forno, que podem ser estocados ou revendidos para estabelecimentos menores.

Treine a equipe para fazer uma gestão de matéria prima

Todos os cuidados citados até aqui só serão válidos se seus funcionários aplicarem as melhores práticas de uso dos materiais. Por isso, é fundamental mantê-los sempre atualizados, por meio de cursos, treinamentos e participação em eventos do setor.

Além disso, invista no fortalecimento da cultura da empresa, faça com que todos se sintam parte dela e que entendam e apliquem os valores que a norteiam.

Seguindo todos esses passos, a gestão de matéria-prima em sua padaria será muito mais eficaz e o seu negócio poderá, enfim, crescer e se destacar no mercado.

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O design é uma disciplina que envolve a criação, planejamento e execução de soluções para resolver um problema ou atender a uma necessidade específica. Ele abrange uma ampla variedade de campos e pode ser aplicado a produtos, serviços, ambientes, comunicações e interações. Não se limitando apenas à estética visual, embora isso seja uma parte importante. Ele também considera a funcionalidade, usabilidade, ergonomia e a experiência geral do usuário. O processo geralmente envolve a pesquisa, concepção, prototipagem, testes e implementação. Ele está em diversos aspectos da vida cotidiana, desde a embalagem de produtos que compramos até a interface de aplicativos que usamos e ele pode ser também aplicado nas padarias. Confira nosso conteúdo a seguir e aprenda mais sobre o assunto. Quais os princípios do design? Equilíbrio Simétrico: Distribuição equitativa de elementos de forma semelhante de ambos os lados de um eixo central. Assimétrico: Distribuição equilibrada de elementos visuais sem depender da simetria. Contraste Criação de diferenças visuais entre elementos, como cor, tamanho, forma ou textura, para destacar ou enfatizar. Alinhamento Posicionamento cuidadoso de elementos para garantir uma disposição ordenada e organizada. Repetição Utilização de padrões repetitivos para criar consistência e coesão visual. Ênfase Destaque de elementos importantes para chamar a atenção do espectador. Proporção Relação harmônica entre diferentes partes de um design, contribuindo para uma estética equilibrada. Hierarquia Organização visual de elementos para indicar a importância ou a ordem de leitura. Espaço Gerenciamento eficaz do espaço negativo e positivo para melhorar a legibilidade e a compreensão. Simplicidade Eliminação de elementos desnecessários para criar designs claros e diretos. Coesão Relacionamento visual entre elementos para garantir que o design funcione como uma unidade integrada. O Design aplicado às padarias Ao contrário do que se pensa, estas técnicas não se reservam apenas a projetos de grandes arquitetos mas podem ser perfeitamente aplicadas a todos os negócios e tanto a sua identidade quanto Atração Visual: quando bem pensado pode atrair a atenção, tornando a padaria mais convidativa e aumentando o potencial de atração de novos clientes. Identidade Forte: uma aplicação consistente com logotipos, esquemas de cores e outros elementos que distinguem a padaria no mercado. Experiência do Cliente Aprimorada: um design cuidadoso não se limita apenas à estética, mas também à experiência geral do cliente. Facilidade de Navegação: facilita a navegação dos clientes pela padaria. Isso pode resultar em uma experiência de compra mais agradável e eficiente. Destaque de Produtos: pode ser usado para destacar produtos específicos, promovendo itens. Isso pode influenciar as decisões de compra dos clientes. Credibilidade e Profissionalismo: quando bem executado transmite uma imagem de profissionalismo e atenção aos detalhes, o que pode aumentar a credibilidade. Diferenciação no Mercado: a aplicação eficaz dos princípios pode diferenciar a padaria de seus concorrentes, ajudando-a a se destacar e conquistar uma parcela do mercado. Comunicação Eficaz: sinalizações claras e comunicação visual, facilitam a transmissão de informações, promoções e ofertas especiais. Cuidados com design na padaria Excesso de móveis Estes não devem comprometer o espaço e a circulação dos clientes, e no caso de mesas e cadeiras, devem ser suficientes para acomodá-los. Paisagismo Se há uso de plantas e jardins naturais, estes devem ter rega, limpeza e manutenção constante para permanecerem bonitos. Uso de buffets Estes não devem "roubar" espaço e não prejudicar a circulação. Precisam ser dimensionados conforme a demanda e variedade do cardápio. Mesas e cadeiras extras Havendo falta, reavalie o espaço, remova itens e outros móveis, e disponibilize local para mais destas. Afinal, o cliente é mais importante. Manutenção de fachada Faça limpeza e manutenção periódica da fachada. Iluminação, comunicação visual, contatos, tudo deve estar visível. Exposição de materiais embaixo do balcão Embora possa ser visto como economia e aproveitamento de espaço, prefira manter materiais e embalagens guardados. Iluminação O propósito desta é tornar seu ambiente e produtos visíveis. Reveja o uso desta como decoração. Ademais, ela consome energia elétrica também. Tente usar mais luz natural nos seus projetos. Fotos e imagens Todas as fotos de produtos e decorativas devem estar em bom estado e atualizadas. Dê preferência às de seus próprios produtos. Freezers e geladeiras Devem estar posicionados estrategicamente aos produtos relacionados e ser suficientes para os produtos desejados. Itens e elementos decorativos Devem estar de acordo com o estilo do estabelecimento e não em excesso, desviando a atenção de seus produtos. Os sazonais devem ser removidos assim que passarem as datas comemorativas. Conveniência Concentre-se em itens que vendem juntamente com seus produtos e atendam à demanda dos clientes. Pisos Fique atento ao tipo, limpeza diária e conservação. Sempre que houver danos, programe a manutenção ou troca. Vitrines Estas precisam ser suficientes para variedade de produtos e repostas continuamente. Vitrine vazia não vende. Foco no produto O foco é a venda do que é produzido na padaria. Evite produtos e serviços que não complementem ou não vendam seus produtos. Frente de loja Um conceito que tem auxiliado as padarias, confeitarias e outros empreendimentos do ramo de alimentação é o uso de fornos vitrine na área de vendas. O objetivo desses equipamentos é assar produtos em menor quantidade, mas constantemente e com variedade. Dessa forma, seus clientes verão que há produtos frescos saindo a todo momento, e o aroma de pão é irresistível. Além disso, muitas pessoas desconhecem a fabricação do pão e, mesmo para aqueles que já conhecem, é muito atrativo, e sua padaria certamente chamará a atenção. Outro ponto positivo é que ao assar produtos em menores quantidades, eles se mantêm frescos e ocorre menor desperdício por itens que são assados além do necessário. Sobram, perdem a qualidade gradativamente e, depois, devem ser descartados. Conclusão Em síntese, ao considerarmos a importância do design nas padarias, compreendemos que a estética e a funcionalidade desempenham papéis cruciais na atração e fidelização de clientes. Desde a disposição dos produtos até a escolha de equipamentos como fornos vitrine, o design influencia diretamente na experiência do consumidor. A harmonia visual aliada à praticidade operacional não apenas agrega valor à padaria, mas também cria uma atmosfera convidativa. A implementação cuidadosa do design não só destaca a frescura e a variedade dos produtos, como também reduz desperdícios, promovendo a sustentabilidade no processo. Assim, ao reconhecermos a relevância do design, as padarias não apenas aprimoram seu apelo estético, mas também otimizam operações, conquistando clientes e assegurando um espaço distintivo no mercado gastronômico. E agora que tal aplicar os mesmos conceitos com na exposição de produtos? Clique aqui e veja nosso conteúdo sobre o vitrinismo. 
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