Fluxo de caixa: Confira o passo a passo

Prática • ago. 14, 2018

O fluxo de caixa é uma das tarefas mais importantes do gestor de restaurante — a relação entre o dinheiro que entra e sai do empreendimento, tendo como base um período diário, semanal, mensal ou anual.

Quando a pessoa responsável pela administração não entende esse conceito básico de finanças, a empresa pode correr sério risco financeiro. Afinal, o fluxo de caixa é crucial para a sucesso de qualquer negócio, independentemente do porte ou ramo de atuação.

É esse controle que ajuda o empreendedor a pagar contas, comprar equipamentos e lidar com todos os outros custos necessários para manter as mesas cheias de clientes.

A seguir, apresentamos a você um passo a passo de como fazer um fluxo de caixa para o seu restaurante e aproveitar as vantagens desse importante controle financeiro. Vamos lá?

A importância do fluxo de caixa para a saúde financeira das empresas

O fluxo de caixa é um importante indicador da saúde financeira de uma empresa. Ter dinheiro à mão é fundamental, mas o fluxo de caixa indica uma capacidade contínua de gerar receita e investir no crescimento do estabelecimento.

Manter um fluxo de caixa atualizado permite operar a empresa de forma estratégica e proativa, levando em conta a quantia exata de dinheiro que restará após todas as contas do restaurante serem pagas. Ao avaliar essa lucratividade, é possível planejar a construção de novas filiais, renovar equipamentos , aprimorar a tecnologia, fornecer mais treinamento ou fazer um estoque maior de alimentos.

O fluxo de caixa também garante maior flexibilidade para resolver dilemas ou tomar decisões críticas. Quando o gestor tem confiança no fluxo de caixa pode, por exemplo, realizar uma compra ou investimento importante, em vez de esperar, às cegas, o melhor momento para tal.

Ele também torna o negócio mais atraente para as instituições financeiras, caso em algum momento seja necessário assumir novas dívidas ou solicitar um empréstimo. Com o controle em dia, você também tem a capacidade de atrair investidores.

Por outro lado, um fluxo de caixa negativo revela que algo vai mal na administração do negócio. A partir de uma análise das finanças, é possível identificar quais são as áreas que estão drenando o dinheiro e planejar ações para reverter tal a situação.

O passo a passo para elaboração de um fluxo de caixa

Um fluxo de caixa leva poucas horas para ser criado e pode ser atualizado em poucos minutos (se possível, diariamente). Assim, além de saber quanto você vendeu em determinado período, é possível verificar quais são os dias com maior movimento no seu restaurante, entre outras informações.

Confira, abaixo, o passo a passo para realizar um bom fluxo de caixa. Você pode utilizar um caderno, uma planilha ou contar com sites e softwares específicos para essa finalidade. Aproveite as dicas!

1. Contabilize o saldo inicial

O primeiro passo para criar um fluxo de caixa é fazer um levantamento de todo o dinheiro que está em caixa — seja em espécie, na conta bancária ou em cheque. É a partir desse saldo inicial que o fluxo de caixa começará a ser elaborado.

2. Separe em categorias as entradas e saídas 

A partir do saldo inicial, é preciso começar a registrar todas as entradas e saídas, separando-as por categorias (e subcategorias, caso queria fazer um controle ainda mais detalhado). O lançamento correto dessas informações é muito importante para as análises futuras. Se algo deixar de ser registrado ou for classificado em uma categoria errada, os dados ficarão imprecisos, impedindo que você realize ações corretivas ou estratégicas.

As entradas de caixa de um restaurante incluem todo o dinheiro recebido e podem ser organizadas, por exemplo, em clientes, venda de ativos e fontes de financiamento. O dinheiro que entra também pode vir do dinheiro de uma festa, da venda de uma geladeira usada ou de um empréstimo.

As saídas de caixa para um restaurante podem ser separadas em gastos com custos operacionais, compra de ativos, pagamento de fornecedores e outras despesas esporádicas. É importante dizer que os custos operacionais incluem todas as despesas necessárias para manter as portas abertas e as luzes acesas, como: gasto com ingredientes, alimentos e bebidas, salários, aluguel, serviços e seguros.

3. Descubra o resultado do período

Para descobrir o resultado de determinado período (dia, semana, quinzena, mês ou ano) basta realizar a soma de todas as entradas e diminuir o total de saídas. Essa simples conta revela quanto dinheiro o seu empreendimento tem em caixa ao final do período.

Ao final de cada expediente, a partir do saldo do caixa, basta somar todas as entradas do dia e subtrair as saídas. O valor encontrado será o seu saldo final diário, que será transportado para o dia seguinte. Com isso, é possível perceber a variação de dinheiro ao longo de determinado período.

4. Projete o seu fluxo de caixa para o futuro

Outra vantagem do fluxo de caixa é a capacidade de prever entradas e saídas futuras, o que ajuda a nunca ser pego de surpresa com alguma despesa. Dessa forma, é possível tomar uma ação antes que ocorra algum problema, acelerar as vendas ou reduzir determinado gasto.

Por isso, sempre que possível, estime as despesas ainda não lançadas em seu fluxo de caixa na forma de “contas a pagar”, tais como contas de energia elétrica, impostos, salários, entre outros. Da mesma forma, é importante ter contabilizadas as “contas a receber”, provenientes do pagamento de dívida de clientes, financiamentos ou empréstimos.

Quando mais você entender sobre a sazonalidade dessas despesas, bem como datas de vencimentos e reajustes, mais preciso será o seu fluxo de caixa projetado.

Quanto maior for o positivo, menos será preciso contar com fundos externos de financiamento. Assim, você terá mais dinheiro para pagar as dívidas e investir no sucesso do seu negócio.

O que achou do passo a passo de como fazer um fluxo de caixa? Ficou interessado em mais dicas de como melhorar a contabilidade do seu estabelecimento? Então, confira como reduzir significativamente os custos do seu restaurante !

mulher segurando assadeira com croissants
Por Prática 19 abr., 2024
Mini padaria, boulangerie e ponto quente são apenas alguns modelos de negócios no ramo. Aprenda mais sobre eles neste artigo.
diferentes tipos de fornos Prática
Por Prática 18 abr., 2024
Como escolher um forno industrial? Este é um ponto crítico ao começar ou redimensionar seu negócio. Confira as dicas do nosso artigo.
Mãe e filha sorrindo abraçadas.
Por Prática 17 abr., 2024
Prepare seu estabelecimento para receber muitos clientes com algumas ações para o Dia das Mães. Confira nosso artigo!
Por Prática 16 abr., 2024
O bake and chill é uma técnica que utiliza o ultracongelamento para o preparo de pães garantindo a qualidade e eliminando perdas. Saiba mais!
prato decorado com barriga de porco grelhada
Por Prática 15 abr., 2024
Descubra as técnicas essenciais de empratamento e eleve a apresentação dos seus pratos. Confira nosso artigo!
xícara de café espresso sobre mesa
Por Prática 12 abr., 2024
Celebre o Dia do Café com aromas envolventes e sabores irresistíveis, honrando uma das bebidas mais amadas do mundo. Confira nosso artigo.
Por Prática 11 abr., 2024
A temperatura nos ambientes de preparo influencia não só a segurança e qualidade dos produtos, mas também das pessoas. Aprenda mais.
pessoas em uma área de alimentação de um supermercado
Por Prática 10 abr., 2024
As áreas de alimentação nos supermercados são muito mais do que uma conveniência. Aprenda mais sobre elas neste artigo.
camarões descascados cozidos e fatias de abacate em vasilhas de aço inoxidável
Por Prática 09 abr., 2024
O mise en place traz inúmeros benefícios para os negócios com impactos na velocidade do preparo e atendimento. Aprenda mais neste artigo.
Pessoa embalando alimentos em embaladora à vácuo
Por Prática 08 abr., 2024
As vantagens das embalagens no setor alimentício vão desde a eliminação de desperdícios, estocagem, transporte e segurança. Saiba mais.
mulher escolhendo comida pronta embalada no supermercado
Por Prática 05 abr., 2024
Seja na rotisseria ou no Grab and Go, oferecer comida pronta no supermercado é venda garantida! Veja dicas de sucesso neste artigo!
Por Prática 04 abr., 2024
O design é uma disciplina que envolve a criação, planejamento e execução de soluções para resolver um problema ou atender a uma necessidade específica. Ele abrange uma ampla variedade de campos e pode ser aplicado a produtos, serviços, ambientes, comunicações e interações. Não se limitando apenas à estética visual, embora isso seja uma parte importante. Ele também considera a funcionalidade, usabilidade, ergonomia e a experiência geral do usuário. O processo geralmente envolve a pesquisa, concepção, prototipagem, testes e implementação. Ele está em diversos aspectos da vida cotidiana, desde a embalagem de produtos que compramos até a interface de aplicativos que usamos e ele pode ser também aplicado nas padarias. Confira nosso conteúdo a seguir e aprenda mais sobre o assunto. Quais os princípios do design? Equilíbrio Simétrico: Distribuição equitativa de elementos de forma semelhante de ambos os lados de um eixo central. Assimétrico: Distribuição equilibrada de elementos visuais sem depender da simetria. Contraste Criação de diferenças visuais entre elementos, como cor, tamanho, forma ou textura, para destacar ou enfatizar. Alinhamento Posicionamento cuidadoso de elementos para garantir uma disposição ordenada e organizada. Repetição Utilização de padrões repetitivos para criar consistência e coesão visual. Ênfase Destaque de elementos importantes para chamar a atenção do espectador. Proporção Relação harmônica entre diferentes partes de um design, contribuindo para uma estética equilibrada. Hierarquia Organização visual de elementos para indicar a importância ou a ordem de leitura. Espaço Gerenciamento eficaz do espaço negativo e positivo para melhorar a legibilidade e a compreensão. Simplicidade Eliminação de elementos desnecessários para criar designs claros e diretos. Coesão Relacionamento visual entre elementos para garantir que o design funcione como uma unidade integrada. O Design aplicado às padarias Ao contrário do que se pensa, estas técnicas não se reservam apenas a projetos de grandes arquitetos mas podem ser perfeitamente aplicadas a todos os negócios e tanto a sua identidade quanto Atração Visual: quando bem pensado pode atrair a atenção, tornando a padaria mais convidativa e aumentando o potencial de atração de novos clientes. Identidade Forte: uma aplicação consistente com logotipos, esquemas de cores e outros elementos que distinguem a padaria no mercado. Experiência do Cliente Aprimorada: um design cuidadoso não se limita apenas à estética, mas também à experiência geral do cliente. Facilidade de Navegação: facilita a navegação dos clientes pela padaria. Isso pode resultar em uma experiência de compra mais agradável e eficiente. Destaque de Produtos: pode ser usado para destacar produtos específicos, promovendo itens. Isso pode influenciar as decisões de compra dos clientes. Credibilidade e Profissionalismo: quando bem executado transmite uma imagem de profissionalismo e atenção aos detalhes, o que pode aumentar a credibilidade. Diferenciação no Mercado: a aplicação eficaz dos princípios pode diferenciar a padaria de seus concorrentes, ajudando-a a se destacar e conquistar uma parcela do mercado. Comunicação Eficaz: sinalizações claras e comunicação visual, facilitam a transmissão de informações, promoções e ofertas especiais. Cuidados com design na padaria Excesso de móveis Estes não devem comprometer o espaço e a circulação dos clientes, e no caso de mesas e cadeiras, devem ser suficientes para acomodá-los. Paisagismo Se há uso de plantas e jardins naturais, estes devem ter rega, limpeza e manutenção constante para permanecerem bonitos. Uso de buffets Estes não devem "roubar" espaço e não prejudicar a circulação. Precisam ser dimensionados conforme a demanda e variedade do cardápio. Mesas e cadeiras extras Havendo falta, reavalie o espaço, remova itens e outros móveis, e disponibilize local para mais destas. Afinal, o cliente é mais importante. Manutenção de fachada Faça limpeza e manutenção periódica da fachada. Iluminação, comunicação visual, contatos, tudo deve estar visível. Exposição de materiais embaixo do balcão Embora possa ser visto como economia e aproveitamento de espaço, prefira manter materiais e embalagens guardados. Iluminação O propósito desta é tornar seu ambiente e produtos visíveis. Reveja o uso desta como decoração. Ademais, ela consome energia elétrica também. Tente usar mais luz natural nos seus projetos. Fotos e imagens Todas as fotos de produtos e decorativas devem estar em bom estado e atualizadas. Dê preferência às de seus próprios produtos. Freezers e geladeiras Devem estar posicionados estrategicamente aos produtos relacionados e ser suficientes para os produtos desejados. Itens e elementos decorativos Devem estar de acordo com o estilo do estabelecimento e não em excesso, desviando a atenção de seus produtos. Os sazonais devem ser removidos assim que passarem as datas comemorativas. Conveniência Concentre-se em itens que vendem juntamente com seus produtos e atendam à demanda dos clientes. Pisos Fique atento ao tipo, limpeza diária e conservação. Sempre que houver danos, programe a manutenção ou troca. Vitrines Estas precisam ser suficientes para variedade de produtos e repostas continuamente. Vitrine vazia não vende. Foco no produto O foco é a venda do que é produzido na padaria. Evite produtos e serviços que não complementem ou não vendam seus produtos. Frente de loja Um conceito que tem auxiliado as padarias, confeitarias e outros empreendimentos do ramo de alimentação é o uso de fornos vitrine na área de vendas. O objetivo desses equipamentos é assar produtos em menor quantidade, mas constantemente e com variedade. Dessa forma, seus clientes verão que há produtos frescos saindo a todo momento, e o aroma de pão é irresistível. Além disso, muitas pessoas desconhecem a fabricação do pão e, mesmo para aqueles que já conhecem, é muito atrativo, e sua padaria certamente chamará a atenção. Outro ponto positivo é que ao assar produtos em menores quantidades, eles se mantêm frescos e ocorre menor desperdício por itens que são assados além do necessário. Sobram, perdem a qualidade gradativamente e, depois, devem ser descartados. Conclusão Em síntese, ao considerarmos a importância do design nas padarias, compreendemos que a estética e a funcionalidade desempenham papéis cruciais na atração e fidelização de clientes. Desde a disposição dos produtos até a escolha de equipamentos como fornos vitrine, o design influencia diretamente na experiência do consumidor. A harmonia visual aliada à praticidade operacional não apenas agrega valor à padaria, mas também cria uma atmosfera convidativa. A implementação cuidadosa do design não só destaca a frescura e a variedade dos produtos, como também reduz desperdícios, promovendo a sustentabilidade no processo. Assim, ao reconhecermos a relevância do design, as padarias não apenas aprimoram seu apelo estético, mas também otimizam operações, conquistando clientes e assegurando um espaço distintivo no mercado gastronômico. E agora que tal aplicar os mesmos conceitos com na exposição de produtos? Clique aqui e veja nosso conteúdo sobre o vitrinismo. 
MAIS POSTS
Share by: