Custos de um restaurante: veja como reduzir

Prática • mai. 04, 2018

Em tempos de crise financeira, repensar as despesas e enxugar os gastos é uma atitude necessária para qualquer empreendedor. No setor de alimentação, isso não é diferente. No post de hoje apresentamos algumas alternativas que podem ser adotadas para cortar os custos de um restaurante.

O objetivo é otimizar os gastos controlando as despesas para garantir a qualidade do produto e a satisfação da clientela. Dessa forma, é possível reduzir os custos de estabelecimento, sem comprometer a excelência do serviço prestado. Confira!

Desperdício de alimentos

Oferecer refeições saborosas, elaboradas com ingredientes selecionados e alimentos frescos de ótima procedência é o propósito de todo bom restaurante. É nesse quesito, porém, que está um dos maiores desafios dos gestores desse ramo de negócio: evitar o  desperdício de alimentos.

As perdas acontecem por diferentes fatores: compra excessiva, mau uso na cozinha, falta de controle quanto ao prazo de validade, entre outros. Por menor que seja o desperdício, ele acaba resultando em desequilíbrio do estoque e em grandes prejuízos para o estabelecimento. É preciso ficar atento a isso!

Todos os funcionários devem ser conscientizados dos impactos negativos que as perdas em alimentos e ingredientes geram nos custos de um restaurante. Nesse sentido, é importante esclarecer a equipe, levando-a compreender a necessidade do bom uso da matéria-prima.

Otimização do estoque

Aproveitar bem a matéria-prima e demais itens do estoque é um importante passo para conseguir reduzir as despesas. Uma dica importante é diversificar os preparos e as receitas. Repense o menu e elabore um cardápio inteligente!

Uma possibilidade sustentável é fazer o reaproveitamento adequado de alimentos. Com higiene e critério, boa parte das folhas, cascas, talos, raízes e sementes podem ser reutilizadas como temperos, no preparo de chás, para decorar os pratos etc. Use a criatividade!

É possível economizar avaliando o consumo de determinados alimentos ao longo da semana. Assim, o descongelamento de alguns produtos, por exemplo, será feito de forma mais criteriosa, evitando o desperdício.

Produtos sazonais

A compra de hortifrutigranjeiros pode ser pautada pelo consumo semanal. Para conter os gastos, uma boa dica é priorizar os produtos sazonais. Frutas e legumes da estação têm preços mais baixos, além de serem mais saborosos durante a safra natural.

Fique atento às quantidades para não adquirir além do necessário. Alimentos dessa natureza precisam de rigor nesse tipo de controle, pois estragam ou perecem com facilidade. Além disso, quanto mais frescos, mais saborosos.

Parcerias com outros estabelecimentos

Vale a pena renegociar com os fornecedores e até mesmo buscar por novos parceiros que forneçam a mercadoria com preços mais amigáveis. Consulte os próprios produtores. Faça cotações no mercado e veja se o que você está pagando segue a tendência.

Uma quantia expressiva pode ser economizada nas compras coletivas, feitas em conjunto por empreendedores do mesmo setor. O preço dos produtos fica mais atraente quando se compra grandes quantidades. Também é possível negociar a forma e o prazo do pagamento.

Controle das despesas fixas

Água, luz, manutenção nas instalações. Esses itens, além da compra de alimentos, entram na planilha de gastos como despesas fixas. Em geral, não podem ser cortadas do orçamento dos custos de um restaurante. Mas há mecanismos para otimizar e economizar bastante. Vamos a eles!

Melhorar a gestão da água e da energia elétrica faz uma grande diferença nas contas do final do mês. Atitudes simples dão resultado: fechar a torneira enquanto ensaboa a louça, tirar da tomada aparelhos que não estão sendo utilizados, trocar as luminárias comuns pelas lâmpadas do tipo LED etc.

Faça inspeção periódica na rede elétrica e na canalização de água e gás. Assim, é possível verificar vazamentos ou sobrecargas na rede. Um problema comum em diversos estabelecimentos se refere à fuga de corrente elétrica. Isso ocorre devido a problemas nas instalações ou na fiação do imóvel.

Equipamentos eficientes

Maquinário moderno é um investimento necessário e que resulta em grande economia em médio e a longo prazo. Hoje, os equipamentos são produzidos com tecnologia de ponta, que agrega alta performance, desempenho e menor consumo de energia e gás.

A qualidade dos fornos, refrigeradores e utensílios tem impacto no desempenho da cozinha de modo geral. Interferem no tempo de preparo, na conservação dos produtos, no resultado final do prato. Equipamentos compactos contribuem para deixar o espaço da cozinha com um layout melhor, favorecendo a circulação dos funcionários no ambiente.

Escolha bem o fabricante. Leve em consideração os requisitos de segurança que a marca adota. Opte por uma empresa que tem alto padrão de qualidade, que ofereça assistência e manutenção. Esse quesito salva o empreendedor de gastos extras.

Gestão dos custos de um restaurante

Colocar tudo na ponta do lápis ajuda bastante na gestão financeira de um restaurante. Tudo precisa ser pesado e medido, ou seja: contabilizado! A saúde financeira do estabelecimento depende de  boas práticas de gestão  e controle diário e minucioso do fluxo de caixa.

Um bom escritório de contabilidade oferece uma consultoria para uma gestão mais eficiente. Conte com o auxílio do contador para se ajustar às obrigações tributárias, ao controle de notas fiscais e aos pagamentos dos funcionários e de fornecedores. Manter as contas em dia evita gastos com juros, multas, entre outras taxas que não estavam previstas no orçamento.

Controle das finanças com softwares de gestão

Os recursos tecnológicos vêm somar esforços no controle e na contenção das despesas. No mercado, há oferta de diversos softwares e aplicativos que são devidamente instalados de acordo com as especificidades do seu negócio.

Esses programas auxiliam o proprietário a controlar o fluxo do caixa, o faturamento diário e as despesas fixas e esporádicas. Por meio de um bom software é possível anotar a validade dos produtos do estoque, por exemplo, elencar quais devem ser usados primeiro, as quantidades disponíveis etc.

Há programas inclusive para uso dos garçons na anotação dos pedidos dos clientes. Isso garante mais agilidade no atendimento e evita erros no pedido.

Com organização e boas práticas de gestão, é possível reduzir efetivamente os custos de um restaurante. Assim, o seu negócio vai se tornar mais competitivo e rentável.

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O design é uma disciplina que envolve a criação, planejamento e execução de soluções para resolver um problema ou atender a uma necessidade específica. Ele abrange uma ampla variedade de campos e pode ser aplicado a produtos, serviços, ambientes, comunicações e interações. Não se limitando apenas à estética visual, embora isso seja uma parte importante. Ele também considera a funcionalidade, usabilidade, ergonomia e a experiência geral do usuário. O processo geralmente envolve a pesquisa, concepção, prototipagem, testes e implementação. Ele está em diversos aspectos da vida cotidiana, desde a embalagem de produtos que compramos até a interface de aplicativos que usamos e ele pode ser também aplicado nas padarias. Confira nosso conteúdo a seguir e aprenda mais sobre o assunto. Quais os princípios do design? Equilíbrio Simétrico: Distribuição equitativa de elementos de forma semelhante de ambos os lados de um eixo central. Assimétrico: Distribuição equilibrada de elementos visuais sem depender da simetria. Contraste Criação de diferenças visuais entre elementos, como cor, tamanho, forma ou textura, para destacar ou enfatizar. Alinhamento Posicionamento cuidadoso de elementos para garantir uma disposição ordenada e organizada. Repetição Utilização de padrões repetitivos para criar consistência e coesão visual. Ênfase Destaque de elementos importantes para chamar a atenção do espectador. Proporção Relação harmônica entre diferentes partes de um design, contribuindo para uma estética equilibrada. Hierarquia Organização visual de elementos para indicar a importância ou a ordem de leitura. Espaço Gerenciamento eficaz do espaço negativo e positivo para melhorar a legibilidade e a compreensão. Simplicidade Eliminação de elementos desnecessários para criar designs claros e diretos. Coesão Relacionamento visual entre elementos para garantir que o design funcione como uma unidade integrada. O Design aplicado às padarias Ao contrário do que se pensa, estas técnicas não se reservam apenas a projetos de grandes arquitetos mas podem ser perfeitamente aplicadas a todos os negócios e tanto a sua identidade quanto Atração Visual: quando bem pensado pode atrair a atenção, tornando a padaria mais convidativa e aumentando o potencial de atração de novos clientes. Identidade Forte: uma aplicação consistente com logotipos, esquemas de cores e outros elementos que distinguem a padaria no mercado. Experiência do Cliente Aprimorada: um design cuidadoso não se limita apenas à estética, mas também à experiência geral do cliente. Facilidade de Navegação: facilita a navegação dos clientes pela padaria. Isso pode resultar em uma experiência de compra mais agradável e eficiente. Destaque de Produtos: pode ser usado para destacar produtos específicos, promovendo itens. Isso pode influenciar as decisões de compra dos clientes. Credibilidade e Profissionalismo: quando bem executado transmite uma imagem de profissionalismo e atenção aos detalhes, o que pode aumentar a credibilidade. Diferenciação no Mercado: a aplicação eficaz dos princípios pode diferenciar a padaria de seus concorrentes, ajudando-a a se destacar e conquistar uma parcela do mercado. Comunicação Eficaz: sinalizações claras e comunicação visual, facilitam a transmissão de informações, promoções e ofertas especiais. Cuidados com design na padaria Excesso de móveis Estes não devem comprometer o espaço e a circulação dos clientes, e no caso de mesas e cadeiras, devem ser suficientes para acomodá-los. Paisagismo Se há uso de plantas e jardins naturais, estes devem ter rega, limpeza e manutenção constante para permanecerem bonitos. Uso de buffets Estes não devem "roubar" espaço e não prejudicar a circulação. Precisam ser dimensionados conforme a demanda e variedade do cardápio. Mesas e cadeiras extras Havendo falta, reavalie o espaço, remova itens e outros móveis, e disponibilize local para mais destas. Afinal, o cliente é mais importante. Manutenção de fachada Faça limpeza e manutenção periódica da fachada. Iluminação, comunicação visual, contatos, tudo deve estar visível. Exposição de materiais embaixo do balcão Embora possa ser visto como economia e aproveitamento de espaço, prefira manter materiais e embalagens guardados. Iluminação O propósito desta é tornar seu ambiente e produtos visíveis. Reveja o uso desta como decoração. Ademais, ela consome energia elétrica também. Tente usar mais luz natural nos seus projetos. Fotos e imagens Todas as fotos de produtos e decorativas devem estar em bom estado e atualizadas. Dê preferência às de seus próprios produtos. Freezers e geladeiras Devem estar posicionados estrategicamente aos produtos relacionados e ser suficientes para os produtos desejados. Itens e elementos decorativos Devem estar de acordo com o estilo do estabelecimento e não em excesso, desviando a atenção de seus produtos. Os sazonais devem ser removidos assim que passarem as datas comemorativas. Conveniência Concentre-se em itens que vendem juntamente com seus produtos e atendam à demanda dos clientes. Pisos Fique atento ao tipo, limpeza diária e conservação. Sempre que houver danos, programe a manutenção ou troca. Vitrines Estas precisam ser suficientes para variedade de produtos e repostas continuamente. Vitrine vazia não vende. Foco no produto O foco é a venda do que é produzido na padaria. Evite produtos e serviços que não complementem ou não vendam seus produtos. Frente de loja Um conceito que tem auxiliado as padarias, confeitarias e outros empreendimentos do ramo de alimentação é o uso de fornos vitrine na área de vendas. O objetivo desses equipamentos é assar produtos em menor quantidade, mas constantemente e com variedade. Dessa forma, seus clientes verão que há produtos frescos saindo a todo momento, e o aroma de pão é irresistível. Além disso, muitas pessoas desconhecem a fabricação do pão e, mesmo para aqueles que já conhecem, é muito atrativo, e sua padaria certamente chamará a atenção. Outro ponto positivo é que ao assar produtos em menores quantidades, eles se mantêm frescos e ocorre menor desperdício por itens que são assados além do necessário. Sobram, perdem a qualidade gradativamente e, depois, devem ser descartados. Conclusão Em síntese, ao considerarmos a importância do design nas padarias, compreendemos que a estética e a funcionalidade desempenham papéis cruciais na atração e fidelização de clientes. Desde a disposição dos produtos até a escolha de equipamentos como fornos vitrine, o design influencia diretamente na experiência do consumidor. A harmonia visual aliada à praticidade operacional não apenas agrega valor à padaria, mas também cria uma atmosfera convidativa. A implementação cuidadosa do design não só destaca a frescura e a variedade dos produtos, como também reduz desperdícios, promovendo a sustentabilidade no processo. Assim, ao reconhecermos a relevância do design, as padarias não apenas aprimoram seu apelo estético, mas também otimizam operações, conquistando clientes e assegurando um espaço distintivo no mercado gastronômico. E agora que tal aplicar os mesmos conceitos com na exposição de produtos? Clique aqui e veja nosso conteúdo sobre o vitrinismo. 
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