Como o controle de estoque pode ajudar no setor de alimentos?

Prática • dez. 07, 2020

O setor de alimentos demanda cuidados especiais em relação ao controle de estoque. É necessário sempre agir de acordo com as regulamentações sanitárias, tendo atenção aos prazos de validade de produtos, para que eles cheguem ao consumidor final com a máxima segurança.

Neste post, vamos explicar sobre como é importante ter um bom controle de estoque , para se certificar da validade de produtos ao se trabalhar com um empreendimento do ramo alimentício e para contribuir com a saúde financeira do negócio, evitando perdas.

Mostraremos como lidar com os prazos curtos de vencimento de determinados itens e por quanto tempo vale ter estoque. Ficou interessado no assunto? Continue a leitura para saber mais!

Faça um levantamento detalhado do seu estoque e observe o armazenamento

No livro Tecnologias Gerenciais de Restaurante, o autor cita que o processo de armazenamento (estoque) é extremamente delicado, pois nessa fase os ativos são guardados e devem ser aplicados de maneira que gerem bons resultados, pois custos excessivos são repassados ao consumidor ou reduzem as margens de lucro.

A primeira etapa no controle dos produtos é investigar todos os itens do estoque. Anote todas as características das mercadorias para não se perder no futuro, como tipo, marca, cor, tamanho e, claro, o prazo de validade. Essa lista será a base para você começar a desenvolver práticas de gerenciamento de estoque.

O setor de estoque exige a manipulação correta dos produtos, adequação dos locais onde serão estocados conforme suas especificidades e processos de controle e movimentações, entre outros fatores. Se o local for fresco e não houver umidade, deve ter espaço suficiente para que o produto não se acumule. Preste atenção à temperatura do lugar, para evitar que a mercadoria seja esmagada ou deteriorada.

Observe também se o local é isento de pragas e se os processos de imunização contra pragas e vetores estão em dia conforme a legislação. Afinal, ninguém vai comprar um produto cheio de poeira ou sujeira, certo?

Use a tecnologia para controlar o estoque e validade de produtos

O uso da tecnologia pode facilitar muito o gerenciamento de estoque, pois é uma tarefa que exige monitoramento constante e muito detalhamento. Existem alguns aplicativos que permitem controlar os produtos de forma muito simples e você pode acessar as informações de qualquer lugar.

Você deve começar também a anotar todos os produtos que entram e saem do estoque. Preencha os campos com cuidado e sem pressa. Quanto mais detalhes tiver, melhor. Como resultado, você sempre terá o controle dos produtos e informações valiosas para tomar decisões muito importantes, como quando e o que comprar no próximo lote de pedidos e saber o que ficou agarrado sem vendas por muito tempo.

Sabendo quais produtos estão em estoque e quais produtos têm mais vendas, você pode planejar sua próxima compra com consciência. Um bom vendedor sempre age com base em dados, ou seja, com base em seu histórico de estoque. Isso pode não apenas evitar a compra de itens extras, especialmente aqueles itens que você determinou ter menos escoamento, mas também ajudá-lo a obter melhores preços dos fornecedores, pois há mais quantidades e melhores condições para negociar.

Trabalhe com promoções de itens com vencimento próximo

Como já dissemos, produto parado por muito tempo é sinal de que há danos no caminho. No entanto, com o gerenciamento de estoque adequado, você será capaz de prever quais itens estão próximos da data de validade. Dessa forma, é possível reverter totalmente a situação e fazer promoções.

É o famoso FIFO (First in, First out), em que os produtos que entram primeiro no estoque também devem ser os primeiros a sair.

Mas é preciso ter cuidado em relação aos valores. Por exemplo, se você anunciar pela metade do preço, poderá assustar os clientes mais desconfiados, fazendo-os pensar que você deseja se livrar dos produtos a todo custo. Por outro lado, você também pode incomodar os clientes que compram pelo preço cheio, pois eles sempre começarão a esperar pelos descontos.

Negocie com os seus fornecedores

Antes de assinar contrato com um fornecedor , é necessário estudar suas vantagens e desvantagens, pois dependendo da necessidade, as entregas poderão ser feitas diariamente, semanalmente, mensalmente ou sob demanda. Se você não puder confiar em seus parceiros, não será capaz de manter seu estoque atualizado e controlar as datas de vencimento. Algumas qualidades para analisar são:

  • reputação — uma boa avaliação do mercado mostra que, muitas vezes, ele pode atender às necessidades do cliente;
  • compromisso — é importante não atrasar a entrega ou perder as datas;
  • flexibilidade — veja se ele está disposto a discutir preços e condições de pagamento;
  • estabilidade financeira — evita que os fornecedores sofram interrupções operacionais ou fechamentos de serviço devido a problemas financeiros;
  • regularização — evita problemas de negócios por não conformidade com as leis;
  • autoavaliação de desempenho — os fornecedores devem conduzir uma autoavaliação contínua para manter a qualidade do produto e cumprir as promessas;
  • comunicação — o fornecedor deve prestar um serviço ágil, completo e de fácil utilização, além de manter um canal de comunicação direto com o seu negócio. Isso é importante para resolver quaisquer questões relacionadas à entrega.

Fique atento a furtos e desvios

Essa estratégia é necessária para evitar perdas financeiras e para manter o controle de estoque. Uma medida que pode ser útil nesse sentido é instalar câmeras no estoque para que você possa monitorá-las e inspecioná-las de onde estiver, até mesmo pelo celular.

Um bom sistema de gerenciamento também pode ajudar melhorando o controle de estoque nesse sentido. Com essa tecnologia, você saberá em que estágio e para onde determinada mercadoria foi transferida, podendo conversar com o responsável e minimizar a possibilidade de furto e desvio de rota.

Como você pôde ver ao longo deste artigo, quando você faz o levantamento detalhado do seu estoque, observa o armazenamento, usa a tecnologia para controlar a validade de produtos, faz promoção de itens com vencimento próximo, negocia com fornecedores e fica atento à segurança, o gerenciamento se torna muito mais prático e funcional.

Fique de olho nesses itens ao fazer o controle do seu estoque para evitar perdas e conseguir alcançar o máximo aproveitamento possível. Quando você faz um bom controle de validade de produtos, consegue minimizar os prejuízos e manter a quantidade ideal de produtos no estoque. As dicas deste post são essenciais para o sucesso do seu negócio no ramo alimentício!

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O design é uma disciplina que envolve a criação, planejamento e execução de soluções para resolver um problema ou atender a uma necessidade específica. Ele abrange uma ampla variedade de campos e pode ser aplicado a produtos, serviços, ambientes, comunicações e interações. Não se limitando apenas à estética visual, embora isso seja uma parte importante. Ele também considera a funcionalidade, usabilidade, ergonomia e a experiência geral do usuário. O processo geralmente envolve a pesquisa, concepção, prototipagem, testes e implementação. Ele está em diversos aspectos da vida cotidiana, desde a embalagem de produtos que compramos até a interface de aplicativos que usamos e ele pode ser também aplicado nas padarias. Confira nosso conteúdo a seguir e aprenda mais sobre o assunto. Quais os princípios do design? Equilíbrio Simétrico: Distribuição equitativa de elementos de forma semelhante de ambos os lados de um eixo central. Assimétrico: Distribuição equilibrada de elementos visuais sem depender da simetria. Contraste Criação de diferenças visuais entre elementos, como cor, tamanho, forma ou textura, para destacar ou enfatizar. Alinhamento Posicionamento cuidadoso de elementos para garantir uma disposição ordenada e organizada. Repetição Utilização de padrões repetitivos para criar consistência e coesão visual. Ênfase Destaque de elementos importantes para chamar a atenção do espectador. Proporção Relação harmônica entre diferentes partes de um design, contribuindo para uma estética equilibrada. Hierarquia Organização visual de elementos para indicar a importância ou a ordem de leitura. Espaço Gerenciamento eficaz do espaço negativo e positivo para melhorar a legibilidade e a compreensão. Simplicidade Eliminação de elementos desnecessários para criar designs claros e diretos. Coesão Relacionamento visual entre elementos para garantir que o design funcione como uma unidade integrada. O Design aplicado às padarias Ao contrário do que se pensa, estas técnicas não se reservam apenas a projetos de grandes arquitetos mas podem ser perfeitamente aplicadas a todos os negócios e tanto a sua identidade quanto Atração Visual: quando bem pensado pode atrair a atenção, tornando a padaria mais convidativa e aumentando o potencial de atração de novos clientes. Identidade Forte: uma aplicação consistente com logotipos, esquemas de cores e outros elementos que distinguem a padaria no mercado. Experiência do Cliente Aprimorada: um design cuidadoso não se limita apenas à estética, mas também à experiência geral do cliente. Facilidade de Navegação: facilita a navegação dos clientes pela padaria. Isso pode resultar em uma experiência de compra mais agradável e eficiente. Destaque de Produtos: pode ser usado para destacar produtos específicos, promovendo itens. Isso pode influenciar as decisões de compra dos clientes. Credibilidade e Profissionalismo: quando bem executado transmite uma imagem de profissionalismo e atenção aos detalhes, o que pode aumentar a credibilidade. Diferenciação no Mercado: a aplicação eficaz dos princípios pode diferenciar a padaria de seus concorrentes, ajudando-a a se destacar e conquistar uma parcela do mercado. Comunicação Eficaz: sinalizações claras e comunicação visual, facilitam a transmissão de informações, promoções e ofertas especiais. Cuidados com design na padaria Excesso de móveis Estes não devem comprometer o espaço e a circulação dos clientes, e no caso de mesas e cadeiras, devem ser suficientes para acomodá-los. Paisagismo Se há uso de plantas e jardins naturais, estes devem ter rega, limpeza e manutenção constante para permanecerem bonitos. Uso de buffets Estes não devem "roubar" espaço e não prejudicar a circulação. Precisam ser dimensionados conforme a demanda e variedade do cardápio. Mesas e cadeiras extras Havendo falta, reavalie o espaço, remova itens e outros móveis, e disponibilize local para mais destas. Afinal, o cliente é mais importante. Manutenção de fachada Faça limpeza e manutenção periódica da fachada. Iluminação, comunicação visual, contatos, tudo deve estar visível. Exposição de materiais embaixo do balcão Embora possa ser visto como economia e aproveitamento de espaço, prefira manter materiais e embalagens guardados. Iluminação O propósito desta é tornar seu ambiente e produtos visíveis. Reveja o uso desta como decoração. Ademais, ela consome energia elétrica também. Tente usar mais luz natural nos seus projetos. Fotos e imagens Todas as fotos de produtos e decorativas devem estar em bom estado e atualizadas. Dê preferência às de seus próprios produtos. Freezers e geladeiras Devem estar posicionados estrategicamente aos produtos relacionados e ser suficientes para os produtos desejados. Itens e elementos decorativos Devem estar de acordo com o estilo do estabelecimento e não em excesso, desviando a atenção de seus produtos. Os sazonais devem ser removidos assim que passarem as datas comemorativas. Conveniência Concentre-se em itens que vendem juntamente com seus produtos e atendam à demanda dos clientes. Pisos Fique atento ao tipo, limpeza diária e conservação. Sempre que houver danos, programe a manutenção ou troca. Vitrines Estas precisam ser suficientes para variedade de produtos e repostas continuamente. Vitrine vazia não vende. Foco no produto O foco é a venda do que é produzido na padaria. Evite produtos e serviços que não complementem ou não vendam seus produtos. Frente de loja Um conceito que tem auxiliado as padarias, confeitarias e outros empreendimentos do ramo de alimentação é o uso de fornos vitrine na área de vendas. O objetivo desses equipamentos é assar produtos em menor quantidade, mas constantemente e com variedade. Dessa forma, seus clientes verão que há produtos frescos saindo a todo momento, e o aroma de pão é irresistível. Além disso, muitas pessoas desconhecem a fabricação do pão e, mesmo para aqueles que já conhecem, é muito atrativo, e sua padaria certamente chamará a atenção. Outro ponto positivo é que ao assar produtos em menores quantidades, eles se mantêm frescos e ocorre menor desperdício por itens que são assados além do necessário. Sobram, perdem a qualidade gradativamente e, depois, devem ser descartados. Conclusão Em síntese, ao considerarmos a importância do design nas padarias, compreendemos que a estética e a funcionalidade desempenham papéis cruciais na atração e fidelização de clientes. Desde a disposição dos produtos até a escolha de equipamentos como fornos vitrine, o design influencia diretamente na experiência do consumidor. A harmonia visual aliada à praticidade operacional não apenas agrega valor à padaria, mas também cria uma atmosfera convidativa. A implementação cuidadosa do design não só destaca a frescura e a variedade dos produtos, como também reduz desperdícios, promovendo a sustentabilidade no processo. Assim, ao reconhecermos a relevância do design, as padarias não apenas aprimoram seu apelo estético, mas também otimizam operações, conquistando clientes e assegurando um espaço distintivo no mercado gastronômico. E agora que tal aplicar os mesmos conceitos com na exposição de produtos? Clique aqui e veja nosso conteúdo sobre o vitrinismo. 
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