Entenda a importância e como fazer planejamento financeiro

Alguns requisitos são fundamentais para que um negócio cresça. Cabe ao empreendedor ditar os rumos que ele vai tomar e adotar as medidas necessárias para garantir a expansão do projeto. Saber como fazer planejamento financeiro, por exemplo, é indispensável para preservar os recursos da empresa e fornecer as condições adequadas para que ela se desenvolva.

Mesmo que você conte com uma equipe qualificada para dar suporte em todas as etapas do planejamento estratégico , é importante conhecer detalhadamente as questões financeiras e como melhorar esse aspecto do seu negócio.

Continue a leitura e descubra a importância de realizar um planejamento financeiro adequado!

Esse termo representa todo o conjunto de ações que auxiliam o empreendedor na projeção das receitas e despesas, delimitando posteriormente as melhores estratégias para alcançar os objetivos propostos.

Criar um plano ajuda na tomada de decisão diária, permite avaliar as opções de investimento da instituição e contribui para entender quais são os pontos de melhoria no aspecto financeiro do negócio.

Esse recurso permite criar uma projeção futura e avaliar os diferentes cenários que a empresa pode enfrentar. Com uma análise completa, o negócio fica pronto para administrar períodos difíceis ou aproveitar as boas oportunidades que podem surgir.

Parte do trabalho de um empreendedor é avaliar os cenários disponíveis e traçar as melhores estratégias com base nessa observação. Tendo isso em mente, o planejamento financeiro contribui para ter mais clareza de seus recursos, dívidas, ativos e demais movimentações financeiras.

Além disso, o planejamento permite verificar problemas graves na organização e corrigi-los antes que se tornem mais problemáticos. Imagine, por exemplo, que ao realizar o planejamento financeiro do seu negócio, você identifica produtos com margem de lucro baixa e que isso está resultando em alto giro de mercadoria, mas pouco resultado real.

A longo prazo, situações assim não são sustentáveis e normalmente a empresa vai precisar contar com recursos bancários, como empréstimos, para utilizar como capital de giro. As taxas e encargos das instituições financeiras, nesse caso, comprometem o pouco lucro que uma margem pequena deixa, levando o negócio à falência.

O exemplo anterior representa a realidade de inúmeras empresas que normalmente não dão a devida atenção para esse aspecto. Para evitar que você vivencie essa mesma realidade, confira, a seguir, algumas recomendações sobre como realizar um planejamento focado no dia a dia do negócio.

O levantamento de dados é a primeira tarefa para estruturar um planejamento eficiente. Busque com seus colaboradores ou com a empresa responsável pela contabilidade todas as informações de receita, despesa, financiamentos, estoque e tudo mais que o empreendimento demanda e produz em termos de dinheiro.

Caso você conte com um sistema de gestão, basta consultar todos esses dados armazenados no software. Já nas empresas que não contam com esse recurso, é possível utilizar uma planilha do Excel com o objetivo de organizar essas informações. Para facilitar, crie categorias de receita e despesa conforme a realidade do negócio e registre mês a mês.

Após listar todas as entradas e saídas, é possível descontar os tributos e chegar ao lucro líquido. Dessa quantia, você pode retirar o pró-labore, ou seja, a remuneração do empreendedor, e o valor resultante fica no caixa do negócio.

Com base em uma estratégia desenvolvida por uma indústria japonesa, é possível estabelecer metas claras para o seu negócio. A técnica é conhecida como 5W2H e consiste em responder 7 questionamentos responsáveis por aprofundar seus objetivos e criar um planejamento estratégico.

Os 5W podem ser descritos de acordo com o seguinte exemplo:

Já os 2H podem ser explicados pela seguinte relação:

Usar esse recurso permite que um empreendimento trabalhe com estratégias claras e consistentes, além de nortear todo o fluxo de recursos em cada meta. Com o planejamento definido, é mais fácil controlar cada ação.

O preço dos produtos deve ser atrativo aos consumidores, mas tem que incorporar todos os custos do negócio e preservar a margem de lucro necessária para a manutenção da empresa.

Com o gasto mensal e o volume de unidades disponíveis, você consegue obter o custo médio por unidade, que vai fornecer o valor mínimo para cobrir os gastos básicos. Em seguida, é importante estipular a margem de lucro pretendida e incluir esse percentual no montante final. Depois disso, é hora de verificar o nível de preços praticados no mercado para itens similares aos seus.

O fluxo de caixa compreende todas as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa. Com o levantamento de todos os dados, você pode estabelecer quanto de capital de giro será necessário a fim de manter a movimentação otimizada.

Com o objetivo de melhorar seu fluxo de recursos, crie incentivos para que seus consumidores efetuem o pagamento com prazo curto e negocie com fornecedores com o objetivo de conseguir prazos mais longos. Isso contribui para que a empresa mantenha um caixa confortável e não precise de recursos de terceiros para financiar suas compras , por exemplo.

Evitar alguns erros comuns que acontecem no financeiro de muitos negócios pode garantir uma melhor organização para o empreendimento e levá-lo a obter melhores resultados.

É muito comum encontrar negócios com erros como:

Seguir essas orientações de como fazer planejamento financeiro e fugir dos erros comuns que a maioria das empresas comete pode ser crucial para a sobrevivência do negócio. Com isso, você terá um sistema muito mais organizado e vai conseguir mais clareza em relação à entrada e ao destino do dinheiro do empreendimento.

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